Una pyme no necesita cinco programas. Necesita que cuadren.
Pedidos, facturas, equipo, stock, bancos e informes en el mismo sitio. El equipo deja de mover datos entre pestañas y trabaja sobre la misma base, así que la pregunta «cuánto hemos facturado» pasa a tener una sola respuesta, y a tenerla hoy, no la semana que viene.
El día a día de gestionar una pyme con cinco programas
Cada herramienta resuelve su parte. Lo que no resuelve nadie es lo que pasa entre ellas: los datos que se pierden, las versiones que no cuadran y las horas que se van moviendo cifras de un sitio a otro.
Cinco programas, cinco verdades
La facturación en uno, los clientes en otro, el banco aparte, la contabilidad en un Excel heroico y un correo con la asesoría haciendo de pegamento. Cada herramienta cuenta su propia versión del negocio.
Horas reconciliando lo evidente
Buena parte de la jornada del equipo administrativo se va moviendo datos entre sistemas que no se comunican. Trabajo invisible que no llega al cliente y que nadie apunta en ningún sitio.
Decisiones con la foto de hace tres semanas
Cuando dirección pregunta cuánto se ha facturado este mes, la respuesta llega tarde y con asteriscos. Y para cuando llega, ya describe otro mes.
Equipos que no se hablan
Administración mira un sistema, ventas mira otro y dirección pide un tercer informe. La empresa funciona, pero cada departamento vive en su propia realidad.
Facturado
18.420 €
+18,4 % vs. mes anterior
Facturas emitidas
146
+23 este mes
IVA repercutido · 2T
2.663,60 €
en las facturas del trimestre
Clientes
38
+4 este mes
| Nº | Cliente | Estado | Total |
|---|---|---|---|
| 2026-0184 | Cafetería Nou | Emitida | 1.500,40 € |
| 2026-0185 | Obrador Sant Pau | Enviada | 992,20 € |
| 2026-0186 | Hotel Miramar | Borrador | 3.811,50 € |
«¿Cuánto llevamos este mes?» Una sola respuesta
Lo facturado, lo emitido, el IVA del trimestre y los clientes, calculado sobre lo que el equipo ya ha metido durante el mes. No es un informe que alguien prepara el viernes: es el estado del negocio, y lo ve igual administración que dirección.
Cuando el dato es el mismo para todos, las reuniones dejan de empezar discutiendo de qué cifra estamos hablando.
Las áreas de tu empresa, en la misma plataforma
Lo que antes vivía en seis programas comparte ahora la misma base de datos. Cuando se emite una factura o entra un movimiento, el resto de áreas lo ven en el momento.
Pedidos
Ventas y compras dentro del mismo flujo. Cada pedido queda enlazado a su cliente o proveedor y a su factura cuando toca.
Facturas
Emisión y recepción con Verifactu integrado: cada factura se registra y se envía a la AEAT en el mismo gesto.
Equipo
Una cuenta de empresa con varios usuarios. Cada persona entra con su perfil y ve lo que necesita para su trabajo.
Stock
El inventario se mueve con los pedidos y las facturas. Lo que entra y sale queda reflejado sin un sistema aparte.
Bancos
Movimientos y saldo en el mismo panel donde vive la facturación. Una sola vista del dinero que entra y sale.
Informes
Facturación, cobros, compras y stock en una vista. Sin compilar PDF ni exportar un CSV cada vez que alguien pregunta cómo va el mes.
La diferencia no está en la lista de funcionalidades. Está en si los datos se hablan.
Dos pymes con el mismo equipo y el mismo volumen, según dónde vivan sus datos.
La pyme con cinco programas
Cada área con su verdad
Cada departamento, su herramienta y sus criterios
Exportar de un sistema e importar en otro, cada semana
Informes compilados a mano y siempre tarde
Y nadie responde con certeza cuánto se ha facturado
La pyme con Cruasan
Una sola base para todos
Todo el equipo sobre la misma cuenta y los mismos datos
Factura, pedido y Verifactu en el mismo gesto
La exportación contable, lista para la asesoría
Y «cuánto hemos facturado» tiene una respuesta
El coste oculto de la fragmentación
Nadie lo apunta en ninguna partida, pero se paga todos los meses.
Empezar ligero, crecer sin cambiar de plataforma
No hace falta entrar con todo activo el primer día. Se usa primero para lo que más duele y se amplía al ritmo del negocio.
Facturación con Verifactu desde el primer día. Sin configuraciones de tres semanas ni consultores por hora. Si sabes pedir un café, sabes emitir una factura aquí.
Pedidos, stock, equipo, bancos e informes. Cada área entra cuando la pyme la necesita, sin migraciones y sin perder lo que ya está dentro.
Todo lo que opera el equipo deja una base limpia. Cuando llegue el momento de pedirle más al sistema, o de conectarle un agente, los datos ya estarán donde tienen que estar.
Y dirección puede preguntar sin pedirle el informe a nadie
En una pyme el cuello de botella no suele ser el dato: es que hay que pedírselo a la persona que sabe sacarlo. Estas son las cuatro puertas, con lo que se pide y lo que devuelve.
¿Cuánto hemos facturado este mes y cuánto el anterior?
Con las facturas emitidas y registradas, sin contar borradores.
- Este mes
- 52.310,00 €
- Mes anterior
- 44.180,00 €
- Variación
- +18,4 %
ChatGPT Dirección pregunta y no espera a nadie
En una pyme el cuello de botella casi nunca es el dato: es que hay que pedírselo a la persona que sabe sacarlo, y esa persona está haciendo otras cosas. Con la conexión puesta, la pregunta se contesta sola y sobre números reales.
Cómo se trabaja con ChatGPT, en detalle
- Los datos salen de tu facturación, no de una hoja aparte
- Sin esperar a que alguien monte el informe
- En lectura: preguntar no cambia nada
› repasa el cierre de este mes y dime qué falta
✓ conectado a Cruasan por MCP, permisos: leer, preparar
✓ 146 facturas emitidas · 94 % del banco conciliado
✓ 3 gastos sin contabilizar y 2 movimientos sin justificar
✓ 6.310 € vencidos sin cobrar en 4 facturas Registrado en tu cuenta
Claude O que alguien prepare el cierre de mes
El repaso de fin de mes (qué falta por contabilizar, qué no cuadra, quién no ha pagado) es una lista de comprobaciones siempre igual. Un agente puede recorrerla y dejarte solo lo que necesita una decisión.
Cómo se trabaja con Claude, en detalle
- Repasa facturación, gastos y banco de una vez
- Permisos por herramienta: leer, preparar o ejecutar
- Cada llamada, auditada con su usuario y su hora
¿Está pagada la factura de Hotel Miramar?
11:05Todavía no. Vence dentro de 6 días.
- Factura
- 2026-0186
- Importe
- 3.811,50 €
- Estado
- Enviada
¿Y le queda algo pendiente de antes?
11:06No, todo lo anterior está cobrado y conciliado.
Al día 11:06WhatsApp Y el equipo consulta sin entrar al sistema
No todo el mundo de una pyme necesita una cuenta en el ERP: comercial quiere saber si un cliente está al día antes de llamarle, y almacén si queda producto. Preguntarlo no debería exigir formación ni licencia.
Cómo se trabaja con WhatsApp, en detalle
- Consultas sobre clientes, facturas y stock
- Con los permisos que tú concedas, no más
- Sin que nadie tenga que aprenderse una pantalla
Avísame cada lunes con el resumen de la semana.
9:00Hecho. Te lo mando los lunes a primera hora.
Aviso configurado 9:00Resumen de la semana:
- Facturado
- 12.480,00 €
- Cobrado
- 9.310,00 €
- Vencido sin cobrar
- 1.200,00 €
Telegram Y el resumen llega sin que lo pidas
El informe semanal que alguien monta cada lunes es trabajo repetitivo con fecha: siempre las mismas cifras, sacadas del mismo sitio. Puede llegar solo, y así el lunes empieza con la conversación en vez de con la hoja de cálculo.
Cómo se trabaja con Telegram, en detalle
- Avisos periódicos con las cifras que elijas
- Y alertas cuando algo se sale de lo normal
- Sobre los mismos datos que ve tu asesoría
Con ChatGPT y Claude funciona hoy, y va dentro del programa: no hay módulo de IA que se contrate aparte. WhatsApp y Telegram son la siguiente puerta en la que estamos trabajando, cuéntanos en la demo si es la tuya. Así funciona el servidor MCP.
Lo que vemos en las pymes que crecen
Sin autoridad prestada: es lo que aparece cuando una empresa pasa de diez a cincuenta personas.
Programa de facturación y firma electrónica, con su precio delante
Se contratan por separado y funcionan solos desde el primer día. Si tienes varios, comparten clientes, documentos y movimientos: no hay que integrar nada porque nunca estuvieron separados.
Facturación con Verifactu
3,90€/mes
Facturas ilimitadas · Verifactu de serie · sin permanencia
Ver la facturación- Emisión con tus series y tu numeración
- Hash encadenado, QR y registro ante la AEAT
- Clientes, productos y exportación a tu asesoría
- Facturas ilimitadas, sin topes por plan
Firma electrónica
1€/firma
Pagas solo las firmas que uses · sin mínimo · validez legal eIDAS
Ver la firma electrónica- Validez legal eIDAS y sellado de tiempo
- Varios firmantes, con su acuse y su seguimiento
- Plantillas, campos dinámicos y envíos en lote
- Se puede contratar sola, sin la facturación
Software de gestión, a medida
A medida
Presupuesto según lo que necesites · sin implantación de meses
Contarnos tu caso- Conciliación bancaria, gastos e inventario
- API y servidor MCP para tus agentes
- Convive con tu ERP mientras decides qué manda
- Sin implantación de meses ni consultores
Las piezas que se van sumando
Ninguna obliga a migrar nada: se activan cuando la pyme las necesita y trabajan sobre los datos que ya están dentro.
Firma electrónica
Y los contratos y presupuestos salen a firmar desde el expediente del mismo cliente, con validez legal y por 1 €.
Ver firma electrónicaEscaneo de facturas y gastos
Las facturas de proveedor dejan de teclearse: entran por el buzón de la empresa y quedan listas para revisar y contabilizar.
Ver escaneo de facturas y gastosConciliación bancaria
Los movimientos se casan con lo emitido, así que la tesorería deja de ser una hoja aparte que alguien actualiza los viernes.
Ver conciliación bancariaGestión de inventario
El stock se mueve con los pedidos y las facturas, y el valor de las existencias llega a la contabilidad sin recontar.
Ver gestión de inventarioLa pyme que gane tiempo será la que no tenga que buscarlo.
Durante veinte años, la ventaja de una pyme frente a una empresa grande ha sido la velocidad: decidir en una mañana lo que a otros les lleva un comité. Esa ventaja se está evaporando en el sitio más tonto, en el tiempo que se tarda en reunir los números para poder decidir.
Cuando los datos viven juntos, esa media hora vuelve a ser tuya. Y cuando además puedas delegar en un agente el trabajo de mirarlos, la pyme recupera exactamente aquello por lo que competía: contestar antes que nadie.
Tu pyme ya genera los datos. Solo falta que vivan en el mismo sitio.
Preguntas frecuentes sobre Cruasan para pymes
¿Cruasan sustituye las hojas de cálculo y los programas desconectados de mi pyme?
Es exactamente el problema que resuelve. Cuando la facturación está en un programa, los clientes en otro y los cobros en una hoja de cálculo, alguien mueve datos entre los tres a mano. Aquí pedidos, facturas, clientes, stock, bancos y el registro Verifactu conviven en el mismo sistema, y lo contable se exporta listo para la asesoría.
¿Varios miembros del equipo pueden trabajar a la vez?
Sí, con una cuenta de empresa y un perfil por persona. Cuando alguien emite una factura o registra un pedido, el resto lo ve reflejado sin sincronizar nada.
¿Cuánto tarda una pyme en ponerse en marcha?
Días, no meses: no hay proyecto de implantación, consultores externos ni una semana de formación. Se empieza facturando con Verifactu el primer día y se van sumando áreas (pedidos, stock, bancos, informes) al ritmo que encaje, sin migraciones forzosas.
¿Y si ya tenemos un ERP?
No hace falta apagarlo para empezar. Cruasan puede convivir con lo que ya usáis mientras decidís, área por área, qué pasa a mandar. Si la empresa ya tiene departamentos y bastante equipo, el escalón siguiente lo contamos en Cruasan para empresas, y si el grupo tiene varias sociedades, en Corporativo.
¿Cumple con Verifactu para pymes?
Sí. Cada factura genera su registro verificable y se comunica a la Agencia Tributaria como parte del flujo normal, no como un paso extra. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades.
¿Puede el equipo consultar los datos desde ChatGPT o Claude?
Sí, conectando el servidor MCP con los permisos que decidáis: hay quien solo consulta y quien además emite. Todo queda auditado con su usuario y su hora, que es lo que pide cualquier control interno.
Enséñanos el informe que más os cuesta montar.
En media hora lo recorremos con vuestros números: de dónde sale cada cifra hoy, cuánto de eso se puede resolver ya y qué parte no vamos a poder hacer. Eso último también lo decimos.
Sin implantación · sin consultor de tres meses · sin permanencia
