--- title: "Software de gestión para empresas" description: "Software de gestión para empresas con departamentos: facturación con Verifactu, bancos, gastos, permisos por persona e informes sobre los mismos datos. Sin implantación de meses." url: https://cruasan.com/software-gestion-empresas/ --- # Tu empresa tiene áreas. No tiene por qué tener islas. Cuando una empresa llega a las cuarenta o cincuenta personas, la información deja de faltar y empieza a estar repartida: cada área tiene su parte y nadie tiene el conjunto. Cruasan pone finanzas, operaciones, ventas y equipo sobre los mismos datos, con un perfil por persona, para que la coordinación deje de ser un trabajo a jornada completa. **La parte mecánica la ejecutan los agentes. A tu equipo le queda revisar.** *Sin implantación de meses · sin consultores por hora · un perfil por persona* [Pedir una demo](https://cruasan.com/demo/) [Ver precios](https://cruasan.com/precios/) ## Lo que se rompe cuando la empresa deja de caber en una mesa No es que falten herramientas: es que hay más gente, más pasos y más manos por las que pasa el mismo dato. Y cada vez que cambia de manos, alguien lo copia. ### El pegamento entre áreas es tu equipo Ventas cierra un pedido, operaciones lo prepara, administración lo factura y dirección pregunta cómo va. Entre cada uno de esos pasos hay una persona reenviando un fichero, y ese trabajo no aparece en ninguna descripción de puesto. ### El cierre de mes se come la primera semana Cuadrar el banco, perseguir las facturas de proveedor que alguien tiene en su correo, revisar lo que se emitió tarde y montar el informe. Todos los meses, el mismo trabajo, hecho de nuevo desde cero. ### O lo ve todo el mundo, o no lo ve nadie Cuando sois cuarenta personas, dar acceso al sistema deja de ser un detalle: no todos tienen que poder emitir, ni ver los márgenes, ni tocar los datos bancarios. Y cuando la única forma de controlarlo es no dar acceso, la información se pide por correo. ### «¿Quién hizo esto y cuándo?» La pregunta llega siempre en el peor momento: una factura rara, un cobro que no aparece, un precio que nadie recuerda haber cambiado. Reconstruirlo a base de memoria y correos es una tarde entera para acabar sin certeza. ## Cuarenta personas dentro, una sola versión de los hechos Todo el equipo entra a la misma cuenta con su perfil, y lo que hace uno lo ven los demás en el momento, sin sincronizar nada ni preguntar por el chat si el pedido ya se facturó. Ventas ve la ficha del cliente que administración acaba de actualizar, y administración ve el pedido que ventas cerró esta mañana. Debajo, cada movimiento queda registrado con su usuario y su hora. No para vigilar a nadie, sino porque el día que aparezca una factura rara, reconstruir qué pasó tiene que ser un minuto de mirar el rastro y no una tarde de reconstruirlo por correo. ## Cada área mira lo suyo, todas sobre los mismos datos El mismo dato contestando seis preguntas distintas, según quién lo mire. Es exactamente lo contrario de seis programas contestando la misma pregunta de seis formas. ### Dirección Lo facturado, lo cobrado y lo pendiente, calculado sobre lo que el equipo ya ha metido. Sin esperar a que administración monte el informe del viernes. ### Administración Emisión y recepción con el registro Verifactu en el mismo gesto, y la exportación contable lista para la asesoría sin recomponer nada a mano. ### Ventas El cliente, su pedido, lo que se le ha facturado y lo que debe, en la misma ficha. Antes de llamarle ya sabes por dónde va la relación. ### Operaciones y compras Pedidos, proveedores y stock enlazados con la factura que les corresponde. Lo que entra y lo que sale queda reflejado sin un sistema aparte. ### Cada persona, su perfil Quién puede emitir, quién solo consulta y quién no entra en según qué. Y cada acción queda registrada con su usuario y su hora, también la de un agente. ### Tu asesoría Entra a los mismos datos desde la misma herramienta, así que el cierre deja de ser un intercambio de carpetas de PDF por correo. ## La primera semana del mes, contada dos veces El cierre no es un problema de contabilidad: es el momento en que la empresa descubre todo lo que había quedado sin cuadrar durante treinta días. Cierre a mano ### Cinco días reconstruyendo el mes Cada pieza en un sitio distinto y una persona persiguiéndolas todas. Facturas de proveedoren el correo de tres personas Banco cuadrado a manohoja de cálculo y paciencia Emitido fuera de plazose descubre al cerrar Informe de direcciónmontado desde cero otra vez Cierre sobre una base ### El mes ya está cuadrado Lo mecánico ha ido pasando solo durante los treinta días. Gastos y facturas de proveedor entran por el buzón de la empresa Movimientos del banco casados con lo emitido Registro Verifactu en cada factura, al emitirla Estado del mes disponible cualquier día Exportación para la asesoría lista sin recomponer nada Coordinar o trabajar ## El coste no es la licencia del software. *Es la gente coordinando software.* Dos empresas del mismo tamaño y con el mismo equipo, según si sus datos viven juntos o cada área tiene los suyos. ## Y también se pide desde donde ya escribes La misma cuenta, los mismos permisos y el mismo rastro. Lo que cambia es que la pregunta no tiene que pasar por la persona que sabe sacar el informe. - [**ChatGPT** ¿Qué facturas de este mes siguen sin cobrar y de qué clientes?](https://cruasan.com/cruasan-en-chatgpt/) - [**Claude** Emite las facturas de los pedidos entregados esta semana y déjalas en borrador para revisar.](https://cruasan.com/cruasan-en-claude/) Con [ChatGPT](https://cruasan.com/cruasan-en-chatgpt/) y [Claude](https://cruasan.com/cruasan-en-claude/) funciona hoy y va dentro del programa. [WhatsApp](https://cruasan.com/cruasan-en-whatsapp/) y [Telegram](https://cruasan.com/cruasan-en-telegram/) son la siguiente puerta de esta misma experiencia conversacional. [Así funciona el servidor MCP](https://cruasan.com/servidor-mcp/). ## Lo que vemos en las empresas de este tamaño Sin autoridad prestada: es lo que aparece cuando una empresa pasa de veinte a cien personas. «A partir de cierto tamaño, media plantilla de administración no administra: coordina sistemas que no se hablan. Y eso no sale en ninguna partida del presupuesto.» Cruasan— Departamento de verdades incómodas «La factura no es un PDF. Es el átomo del dato empresarial: cada factura genera un asiento, cada asiento cuadra con el banco, cada movimiento alimenta los informes. Capa sobre capa, como un buen hojaldre.» Cruasan— La tesis de la casa «Cuando cada departamento tiene su verdad, las reuniones empiezan discutiendo de qué cifra estamos hablando. Media hora de comité para ponerse de acuerdo en el punto de partida.» Cruasan— Departamento de verdades incómodas ## Programa de facturación y firma electrónica, con su precio delante Se contratan por separado y funcionan solos desde el primer día. Si tienes varios, comparten clientes, documentos y movimientos: no hay que integrar nada porque nunca estuvieron separados. Tarifa de bienvenida Facturación con Verifactu 3,90€/mes ~9,90 €/mes~ −60 % Facturas ilimitadas · Verifactu de serie · sin permanencia [Ver la facturación](https://cruasan.com/programa-facturacion/) - Emisión con tus series y tu numeración - Hash encadenado, QR y registro ante la AEAT - Clientes, productos y exportación a tu asesoría - Facturas ilimitadas, sin topes por plan Sin cuota mensual Firma electrónica 1€/firma Pagas solo las firmas que uses · sin mínimo · validez legal eIDAS [Ver la firma electrónica](https://cruasan.com/firma-electronica/) - Validez legal eIDAS y sellado de tiempo - Varios firmantes, con su acuse y su seguimiento - Plantillas, campos dinámicos y envíos en lote - Se puede contratar sola, sin la facturación Para empresas con más piezas Software de gestión, a medida A medida Presupuesto según lo que necesites · sin implantación de meses [Contarnos tu caso](https://cruasan.com/demo/) - Conciliación bancaria, gastos e inventario - API y servidor MCP para tus agentes - Convive con tu ERP mientras decides qué manda - Sin implantación de meses ni consultores ## Las piezas que van sumando a medida que crecéis Ninguna obliga a migrar nada ni se contrata como módulo aparte: se activan cuando el área las necesita y trabajan sobre los datos que ya están dentro. [ ### Firma electrónica Los contratos, los presupuestos y los documentos del equipo salen a firmar desde el expediente de su cliente, con validez legal y por 1 €. Ver firma electrónica](https://cruasan.com/firma-electronica/)[ ### Escaneo de facturas y gastos Las facturas de proveedor dejan de vivir en el correo de tres personas: entran por el buzón de la empresa y quedan listas para revisar. Ver escaneo de facturas y gastos](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/)[ ### Conciliación bancaria Los movimientos se casan con lo emitido y lo pagado, así que la tesorería deja de ser la hoja que alguien actualiza los viernes. Ver conciliación bancaria](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/)[ ### Gestión de inventario El stock se mueve con los pedidos y las facturas, y operaciones y administración dejan de llevar dos recuentos distintos. Ver gestión de inventario](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/) ## Asesoría fiscal, laboral y contable, con personas que responden La IA prepara el trabajo repetitivo sobre tus datos vivos y una persona experta en el área lo revisa, lo firma y da la cara. Se presupuesta según lo que necesite tu negocio. [ ### Asesoría fiscal Tus modelos preparados con los datos que ya están dentro, revisados y presentados a tiempo. Sin pedirte los papeles otra vez. Ver la asesoría fiscal](https://cruasan.com/asesoria/fiscal/)[ ### Asesoría laboral Nóminas, contratos y Seguridad Social, con una persona que responde cuando hay que decidir algo que no es mecánico. Ver la asesoría laboral](https://cruasan.com/asesoria/laboral/)[ ### Asesoría contable Las cuentas al día durante todo el año, no en enero: el asiento sale de la factura y tu asesor ve lo mismo que tú, cuando ocurre. Ver la asesoría contable](https://cruasan.com/asesoria/contable/)[ ### Consultoría de negocio Decidir con los números vivos delante, no con un cierre de hace tres meses. Para cuando la pregunta ya no es cuánto facturas, sino qué haces con ello. Ver la consultoría](https://cruasan.com/asesoria/consultoria/) Podéis seguir con vuestra asesoría de siempre —entra a los mismos datos— o dejarnos la parte fiscal, laboral y contable. [Así funciona la neo-asesoría](https://cruasan.com/asesoria/). Hacia dónde va esto ## La empresa que gane será la que no tenga que reunirse para saber cómo va. Durante años, crecer ha significado añadir capas: más personas coordinando a más personas, más informes para saber lo que ya había pasado, más reuniones para ponerse de acuerdo en de qué cifra estamos hablando. Se ha llamado a eso profesionalizarse, y en parte lo era, porque no había otra forma de que la información llegara de un área a otra. Ahora sí la hay. Cuando los datos de la empresa viven juntos y cualquiera puede preguntarles, esa capa deja de ser necesaria y las personas vuelven a hacer el trabajo por el que las contrataste. No es una promesa de futuro: es lo que pasa el mes siguiente a que el dato entre una sola vez. Tu empresa ya genera todos los datos. Solo falta que vivan en el mismo sitio. ## Preguntas frecuentes sobre Cruasan para empresas ¿Qué diferencia hay entre la página de pymes y esta? El tamaño y, sobre todo, la forma de trabajar. Una pyme pequeña sufre porque le faltan piezas y las suple con hojas de cálculo; una empresa con departamentos sufre porque las piezas no se hablan entre áreas y el pegamento son personas de administración. Si sois pocos y lo lleváis todo entre dos, id a [Cruasan para pymes](https://cruasan.com/erp-pymes/). Si el grupo tiene varias sociedades, eso lo contamos en [Corporativo](https://cruasan.com/corporativo/). ¿Se puede dar acceso a todo el equipo con permisos distintos? Sí, y es una de las razones por las que una empresa mediana nos elige. Es una cuenta de empresa con un perfil por persona: se decide quién emite, quién solo consulta y a qué parte entra cada uno. Cada acción queda registrada con su usuario y su hora, que es lo que os van a pedir en el primer control interno o en la primera auditoría. ¿Cuánto se tarda en poner en marcha una empresa de cincuenta personas? No trabajamos con implantaciones de meses ni con equipos de consultores. Se entra por el proceso que más duele —lo que peor cuadra o lo que más se teclea dos veces— y se amplía cuando eso ya funciona. En la primera conversación os decimos qué se puede resolver ya y qué no; esto último también lo decimos. ¿Y si ya tenemos un ERP o un programa de gestión montado? No hace falta apagarlo para empezar. Cruasan puede convivir con lo que ya usáis mientras decidís, área por área, qué pasa a mandar lo nuevo y qué sigue donde está. La migración es una decisión por fases, no un salto al vacío. ¿Cumple con Verifactu una empresa de este tamaño? Sí. Cada factura genera su registro verificable y se comunica a la Agencia Tributaria como parte del flujo normal, no como un paso extra que alguien tiene que acordarse de dar. Para las sociedades es obligatorio desde el 1 de enero de 2027, así que si vais a tocar la facturación, es el momento de tocar también lo de alrededor. ¿Podemos conectar nuestros sistemas y nuestros agentes de IA? Sí, y va de serie. Las integraciones programadas entran por la API y vuestros agentes por el [servidor MCP](https://cruasan.com/servidor-mcp/), sobre los mismos datos y las mismas reglas de negocio. No hay módulo de IA que se contrate aparte ni plan superior que lo desbloquee. ¿Nuestra asesoría puede seguir trabajando con nosotros? Puede, y trabaja mejor: entra a los mismos datos desde la misma herramienta, sin intercambio de ficheros. Y si preferís que la parte fiscal, laboral o contable la llevemos nosotros, existe la [neo-asesoría](https://cruasan.com/asesoria/) sobre el mismo sistema. Son dos caminos, no una condición. ## Enséñanos el paso donde el dato cambia de manos. En media hora recorremos con vuestros números el camino que hace un pedido hasta acabar cobrado y contabilizado, y os decimos qué se puede resolver ya, qué necesita fases y qué no vamos a poder hacer. Eso último también lo decimos. [Pedir una demo](https://cruasan.com/demo/) [Si tenéis varias sociedades](https://cruasan.com/corporativo/) Sin implantación de meses · un perfil por persona · sin permanencia