--- title: "Programa de facturación y gestión para pymes" description: "Programa de gestión para pymes: pedidos, facturas con Verifactu, stock, bancos e informes sobre los mismos datos. Sin proyecto de implantación ni consultores." url: https://cruasan.com/erp-pymes/ --- # Una pyme no necesita cinco programas. Necesita que cuadren. Pedidos, facturas, equipo, stock, bancos e informes en el mismo sitio. El equipo deja de mover datos entre pestañas y trabaja sobre la misma base, así que la pregunta «cuánto hemos facturado» pasa a tener una sola respuesta, y a tenerla hoy, no la semana que viene. **Sin proyecto de implantación. Sin consultor de tres meses.** *Se empieza por lo que más duele y se amplía cuando funciona* [Pedir una demo](https://cruasan.com/demo/) [Ver precios](https://cruasan.com/precios/) ## El día a día de gestionar una pyme con cinco programas Cada herramienta resuelve su parte. Lo que no resuelve nadie es lo que pasa entre ellas: los datos que se pierden, las versiones que no cuadran y las horas que se van moviendo cifras de un sitio a otro. ### Cinco programas, cinco verdades La facturación en uno, los clientes en otro, el banco aparte, la contabilidad en un Excel heroico y un correo con la asesoría haciendo de pegamento. Cada herramienta cuenta su propia versión del negocio. ### Horas reconciliando lo evidente Buena parte de la jornada del equipo administrativo se va moviendo datos entre sistemas que no se comunican. Trabajo invisible que no llega al cliente y que nadie apunta en ningún sitio. ### Decisiones con la foto de hace tres semanas Cuando dirección pregunta cuánto se ha facturado este mes, la respuesta llega tarde y con asteriscos. Y para cuando llega, ya describe otro mes. ### Equipos que no se hablan Administración mira un sistema, ventas mira otro y dirección pide un tercer informe. La empresa funciona, pero cada departamento vive en su propia realidad. ## «¿Cuánto llevamos este mes?» Una sola respuesta Lo facturado, lo emitido, el IVA del trimestre y los clientes, calculado sobre lo que el equipo ya ha metido durante el mes. No es un informe que alguien prepara el viernes: es el estado del negocio, y lo ve igual administración que dirección. Cuando el dato es el mismo para todos, las reuniones dejan de empezar discutiendo de qué cifra estamos hablando. ## Las áreas de tu empresa, en la misma plataforma Lo que antes vivía en seis programas comparte ahora la misma base de datos. Cuando se emite una factura o entra un movimiento, el resto de áreas lo ven en el momento. ### Pedidos Ventas y compras dentro del mismo flujo. Cada pedido queda enlazado a su cliente o proveedor y a su factura cuando toca. ### Facturas Emisión y recepción con Verifactu integrado: cada factura se registra y se envía a la AEAT en el mismo gesto. ### Equipo Una cuenta de empresa con varios usuarios. Cada persona entra con su perfil y ve lo que necesita para su trabajo. ### Stock El inventario se mueve con los pedidos y las facturas. Lo que entra y sale queda reflejado sin un sistema aparte. ### Bancos Movimientos y saldo en el mismo panel donde vive la facturación. Una sola vista del dinero que entra y sale. ### Informes Facturación, cobros, compras y stock en una vista. Sin compilar PDF ni exportar un CSV cada vez que alguien pregunta cómo va el mes. Sueltas o integradas ## La diferencia no está en la lista de funcionalidades. *Está en si los datos se hablan.* Dos pymes con el mismo equipo y el mismo volumen, según dónde vivan sus datos. ## El coste oculto de la fragmentación Nadie lo apunta en ninguna partida, pero se paga todos los meses. 4,1 herramientas de gestión distintas usa de media una pyme española de 5 a 50 empleados. Cuatro fuentes de verdad para el mismo negocio. Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad 30*%* del tiempo del equipo administrativo se va reconciliando datos entre sistemas que no se comunican. Casi un tercio de la jornada moviendo cifras de una pantalla a otra. IDC 2027 año en que Verifactu pasa a ser obligatorio para las sociedades: el 1 de enero. Si vas a tocar la facturación, es el momento de tocar también lo demás. BOE, RD 1007/2023, plazos del RD-ley 15/2025 ## Empezar ligero, crecer sin cambiar de plataforma No hace falta entrar con todo activo el primer día. Se usa primero para lo que más duele y se amplía al ritmo del negocio. 01 Arrancar facturando **Facturación con Verifactu desde el primer día.** Sin configuraciones de tres semanas ni consultores por hora. Si sabes pedir un café, sabes emitir una factura aquí. 02 Sumar áreas **Pedidos, stock, equipo, bancos e informes.** Cada área entra cuando la pyme la necesita, sin migraciones y sin perder lo que ya está dentro. 03 Mantener la base **Todo lo que opera el equipo deja una base limpia.** Cuando llegue el momento de pedirle más al sistema, o de conectarle un agente, los datos ya estarán donde tienen que estar. ## Y dirección puede preguntar sin pedirle el informe a nadie En una pyme el cuello de botella no suele ser el dato: es que hay que pedírselo a la persona que sabe sacarlo. Estas son las cuatro puertas, con lo que se pide y lo que devuelve. ### ChatGPT Dirección pregunta y no espera a nadie En una pyme el cuello de botella casi nunca es el dato: es que hay que pedírselo a la persona que sabe sacarlo, y esa persona está haciendo otras cosas. Con la conexión puesta, la pregunta se contesta sola y sobre números reales. [Cómo se trabaja con ChatGPT, en detalle](https://cruasan.com/cruasan-en-chatgpt/) - Los datos salen de tu facturación, no de una hoja aparte - Sin esperar a que alguien monte el informe - En lectura: preguntar no cambia nada ### Claude O que alguien prepare el cierre de mes El repaso de fin de mes (qué falta por contabilizar, qué no cuadra, quién no ha pagado) es una lista de comprobaciones siempre igual. Un agente puede recorrerla y dejarte solo lo que necesita una decisión. [Cómo se trabaja con Claude, en detalle](https://cruasan.com/cruasan-en-claude/) - Repasa facturación, gastos y banco de una vez - Permisos por herramienta: leer, preparar o ejecutar - Cada llamada, auditada con su usuario y su hora ### WhatsApp Y el equipo consulta sin entrar al sistema No todo el mundo de una pyme necesita una cuenta en el ERP: comercial quiere saber si un cliente está al día antes de llamarle, y almacén si queda producto. Preguntarlo no debería exigir formación ni licencia. [Cómo se trabaja con WhatsApp, en detalle](https://cruasan.com/cruasan-en-whatsapp/) - Consultas sobre clientes, facturas y stock - Con los permisos que tú concedas, no más - Sin que nadie tenga que aprenderse una pantalla ### Telegram Y el resumen llega sin que lo pidas El informe semanal que alguien monta cada lunes es trabajo repetitivo con fecha: siempre las mismas cifras, sacadas del mismo sitio. Puede llegar solo, y así el lunes empieza con la conversación en vez de con la hoja de cálculo. [Cómo se trabaja con Telegram, en detalle](https://cruasan.com/cruasan-en-telegram/) - Avisos periódicos con las cifras que elijas - Y alertas cuando algo se sale de lo normal - Sobre los mismos datos que ve tu asesoría Con [ChatGPT](https://cruasan.com/cruasan-en-chatgpt/) y [Claude](https://cruasan.com/cruasan-en-claude/) funciona hoy, y va dentro del programa: no hay módulo de IA que se contrate aparte. [WhatsApp](https://cruasan.com/cruasan-en-whatsapp/) y [Telegram](https://cruasan.com/cruasan-en-telegram/) son la siguiente puerta en la que estamos trabajando, cuéntanos en la demo si es la tuya. [Así funciona el servidor MCP](https://cruasan.com/servidor-mcp/). ## Lo que vemos en las pymes que crecen Sin autoridad prestada: es lo que aparece cuando una empresa pasa de diez a cincuenta personas. «Una pyme escala cuando deja de tener cuatro versiones del mismo número. El problema rara vez es de plantilla: es de plataforma.» Cruasan— Departamento de verdades incómodas «Crecer con herramientas que no se hablan es como abrir una segunda oficina y descubrir que cada una lleva su propia facturación. Técnicamente las dos funcionan; operativamente, ninguna es de fiar.» Cruasan— Departamento de verdades incómodas «Cuando un área del negocio se parte en cinco aplicaciones, alguien acaba juntándolas. La única duda es si lo hace un producto o lo hace tu equipo administrativo cada semana.» Cruasan— Departamento de verdades incómodas ## Programa de facturación y firma electrónica, con su precio delante Se contratan por separado y funcionan solos desde el primer día. Si tienes varios, comparten clientes, documentos y movimientos: no hay que integrar nada porque nunca estuvieron separados. Tarifa de bienvenida Facturación con Verifactu 3,90€/mes ~9,90 €/mes~ −60 % Facturas ilimitadas · Verifactu de serie · sin permanencia [Ver la facturación](https://cruasan.com/programa-facturacion/) - Emisión con tus series y tu numeración - Hash encadenado, QR y registro ante la AEAT - Clientes, productos y exportación a tu asesoría - Facturas ilimitadas, sin topes por plan Sin cuota mensual Firma electrónica 1€/firma Pagas solo las firmas que uses · sin mínimo · validez legal eIDAS [Ver la firma electrónica](https://cruasan.com/firma-electronica/) - Validez legal eIDAS y sellado de tiempo - Varios firmantes, con su acuse y su seguimiento - Plantillas, campos dinámicos y envíos en lote - Se puede contratar sola, sin la facturación Para empresas con más piezas Software de gestión, a medida A medida Presupuesto según lo que necesites · sin implantación de meses [Contarnos tu caso](https://cruasan.com/demo/) - Conciliación bancaria, gastos e inventario - API y servidor MCP para tus agentes - Convive con tu ERP mientras decides qué manda - Sin implantación de meses ni consultores ## Las piezas que se van sumando Ninguna obliga a migrar nada: se activan cuando la pyme las necesita y trabajan sobre los datos que ya están dentro. [ ### Firma electrónica Y los contratos y presupuestos salen a firmar desde el expediente del mismo cliente, con validez legal y por 1 €. Ver firma electrónica](https://cruasan.com/firma-electronica/)[ ### Escaneo de facturas y gastos Las facturas de proveedor dejan de teclearse: entran por el buzón de la empresa y quedan listas para revisar y contabilizar. Ver escaneo de facturas y gastos](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/)[ ### Conciliación bancaria Los movimientos se casan con lo emitido, así que la tesorería deja de ser una hoja aparte que alguien actualiza los viernes. Ver conciliación bancaria](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/)[ ### Gestión de inventario El stock se mueve con los pedidos y las facturas, y el valor de las existencias llega a la contabilidad sin recontar. Ver gestión de inventario](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/) Hacia dónde va esto ## La pyme que gane tiempo será la que no tenga que buscarlo. Durante veinte años, la ventaja de una pyme frente a una empresa grande ha sido la velocidad: decidir en una mañana lo que a otros les lleva un comité. Esa ventaja se está evaporando en el sitio más tonto, en el tiempo que se tarda en reunir los números para poder decidir. Cuando los datos viven juntos, esa media hora vuelve a ser tuya. Y cuando además puedas delegar en un agente el trabajo de mirarlos, la pyme recupera exactamente aquello por lo que competía: contestar antes que nadie. Tu pyme ya genera los datos. Solo falta que vivan en el mismo sitio. ## Preguntas frecuentes sobre Cruasan para pymes ¿Cruasan sustituye las hojas de cálculo y los programas desconectados de mi pyme? Es exactamente el problema que resuelve. Cuando la facturación está en un programa, los clientes en otro y los cobros en una hoja de cálculo, alguien mueve datos entre los tres a mano. Aquí pedidos, facturas, clientes, stock, bancos y el registro Verifactu conviven en el mismo sistema, y lo contable se exporta listo para la asesoría. ¿Varios miembros del equipo pueden trabajar a la vez? Sí, con una cuenta de empresa y un perfil por persona. Cuando alguien emite una factura o registra un pedido, el resto lo ve reflejado sin sincronizar nada. ¿Cuánto tarda una pyme en ponerse en marcha? Días, no meses: no hay proyecto de implantación, consultores externos ni una semana de formación. Se empieza facturando con Verifactu el primer día y se van sumando áreas (pedidos, stock, bancos, informes) al ritmo que encaje, sin migraciones forzosas. ¿Y si ya tenemos un ERP? No hace falta apagarlo para empezar. Cruasan puede convivir con lo que ya usáis mientras decidís, área por área, qué pasa a mandar. Si la empresa ya tiene departamentos y bastante equipo, el escalón siguiente lo contamos en [Cruasan para empresas](https://cruasan.com/software-gestion-empresas/), y si el grupo tiene varias sociedades, en [Corporativo](https://cruasan.com/corporativo/). ¿Cumple con Verifactu para pymes? Sí. Cada factura genera su registro verificable y se comunica a la Agencia Tributaria como parte del flujo normal, no como un paso extra. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades. ¿Puede el equipo consultar los datos desde ChatGPT o Claude? Sí, conectando el [servidor MCP](https://cruasan.com/servidor-mcp/) con los permisos que decidáis: hay quien solo consulta y quien además emite. Todo queda auditado con su usuario y su hora, que es lo que pide cualquier control interno. ## Enséñanos el informe que más os cuesta montar. En media hora lo recorremos con vuestros números: de dónde sale cada cifra hoy, cuánto de eso se puede resolver ya y qué parte no vamos a poder hacer. Eso último también lo decimos. [Pedir una demo](https://cruasan.com/demo/) [Si tenéis varias sociedades](https://cruasan.com/corporativo/) Sin implantación · sin consultor de tres meses · sin permanencia