--- title: "Cruasan en WhatsApp y Telegram" description: "Gestionar el negocio por mensajería: la factura del proveedor entra por WhatsApp como gasto y un bot de Telegram avisa de cobros y firmas. En lo que trabajamos." url: https://cruasan.com/cruasan-en-whatsapp-y-telegram/ --- # Gestiona tu empresa desde WhatsApp o Telegram Factura, apunta un gasto, mira qué ha entrado en el banco o manda un contrato a firmar escribiendo en el chat que ya usas, como se lo pedirías a alguien de tu equipo. Sin instalar nada. Es la siguiente puerta en la que estamos trabajando; hoy no está disponible. Facturas y gastos, con un mensaje El banco y cómo va el mes, preguntando Hoy ya funciona desde ChatGPT y Claude [Contarnos si es tu canal](https://cruasan.com/demo/) [Usarlo hoy desde mi IA](https://cruasan.com/cruasan-en-tu-ia/) ## Lo que vas a poder hacer desde el chat Lo mismo que harías en el programa, pedido en un mensaje. Lo que sale con efectos frente a terceros, una factura o un contrato, te lo enseña antes y solo se envía cuando lo confirmas. ### Facturar «Factúrale a Forn Vila la reparación de hoy, 320 € más IVA» Te enseña la factura y, cuando dices que sí, sale con Verifactu. ### Apuntar un gasto «Apúntame este ticket \[foto\]» Queda en tu bandeja de gastos, leído y con su documento. ### Mirar el banco «¿Qué ha entrado hoy?» Los movimientos de hoy, con los cobros casados con su factura. ### Saber quién te debe «¿Qué facturas están vencidas?» Cliente, importe y días de retraso, sin abrir un Excel. ### Mandar a firmar «Manda el contrato de servicios a Ana García» Sale cuando lo confirmas y te avisa en el chat cuando firma. ### Ver cómo va el mes «¿Cuánto llevo facturado este mes?» Lo facturado, lo cobrado y lo pendiente, con los números de hoy. ## WhatsApp o Telegram, el que ya uses Las mismas órdenes y la misma cuenta por cualquiera de los dos. Cambia la forma de pedirlo. ### WhatsApp Para quien lleva el negocio desde el móvil. Escribes como a tu gestor, adjuntas la foto del ticket o el PDF y contestas «sí» cuando te enseña lo que va a salir. ### Telegram Para quien quiere ir rápido. Comandos cortos como /banco o /mes para lo que repites cada día, conversación normal para lo demás, y el seguimiento vuelve solo al mismo chat. ## Y por debajo, las mismas reglas Un número de teléfono no es una identidad y un mensaje no es una factura. Por eso la vinculación es explícita, lo dudoso se enseña y lo que sale se confirma. ### Identidad, no confianza en el número Un número de teléfono no es una identidad: se puede perder, cambiar de manos o suplantar. Por eso la vinculación es explícita contra un usuario de Cruasan, con sus permisos, y cualquier operación sensible sigue exigiendo confirmación en la aplicación. ### Lectura del documento, no adivinanza Del documento salen proveedor, base, impuestos, total y vencimiento, y se contrastan: si los totales no cuadran con las líneas, el gasto entra marcado para revisión en vez de colarse con un error dentro. Lo dudoso se enseña, no se esconde. ### Los avisos, en la dirección contraria Lo interesante de un bot no es solo preguntarle: es que te escriba él. Que alguien haya firmado, que un cobro haya entrado, que una factura lleve treinta días vencida. La gestión deja de ser algo que consultas y pasa a ser algo que te avisa. ### Confirmación para lo que sale Consultar es inmediato. Lo que tiene efectos frente a terceros (emitir, enviar a firmar) se prepara en la conversación pero se confirma de forma explícita, y queda registrado con su usuario y su hora como cualquier otra operación. ## Al otro lado del chat, el software entero Lo que pides por WhatsApp o por Telegram lo hace la misma suite que usas desde el navegador o desde tu IA: las mismas facturas, el mismo banco y las mismas firmas. ### [Facturación](https://cruasan.com/programa-facturacion/) Emites con Verifactu, con tus series, y las recurrentes salen solas. - [Verifactu](https://cruasan.com/programa-facturacion/#verifactu) - [Facturas recurrentes](https://cruasan.com/programa-facturacion/#recurrentes) - [IVA y modelos](https://cruasan.com/programa-facturacion/#impuestos) ### [Escaneo de gastos](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/) Reenvías la factura del proveedor y el gasto se registra solo. - [Por dónde entran](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/#como-entran) - [Revisión](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/#revision) - [Del gasto al asiento](https://cruasan.com/escaneo-de-facturas/#del-gasto-al-asiento) ### [Conciliación bancaria](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/) Cada movimiento se casa con su factura o su gasto. - [Todo cuadrado](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/#cadena-del-banco) - [Tus bancos](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/#como-entran) - [Desde tu IA](https://cruasan.com/conciliacion-bancaria/#desde-tu-ia) ### [Contabilidad](https://cruasan.com/contabilidad/) Los asientos se hacen solos y el cierre llega revisado. - [Asientos](https://cruasan.com/contabilidad/#asientos) - [Cierre](https://cruasan.com/contabilidad/#cierre) - [Quién la lleva](https://cruasan.com/contabilidad/#quien) ### [Gestión laboral](https://cruasan.com/software-laboral/) Das el alta y el contrato, la firma y el SEPE salen solos. - [Qué dispara un alta](https://cruasan.com/software-laboral/#ciclo-onboarding) - [Registro de cada paso](https://cruasan.com/software-laboral/#traza) - [Preguntas](https://cruasan.com/software-laboral/#faq) ### [Nóminas](https://cruasan.com/software-nominas/) La nómina la hacemos nosotros y la ves antes de pagarla. - [Qué incluye](https://cruasan.com/software-nominas/#servicio) - [Tu mes, en vivo](https://cruasan.com/software-nominas/#mes) - [Preguntas](https://cruasan.com/software-nominas/#faq) ### [Firma electrónica](https://cruasan.com/firma-electronica/) Contratos firmados con validez legal, desde 1 € la firma. - [Desde el ordenador](https://cruasan.com/firma-electronica/#desde-el-ordenador) - [Desde tu IA](https://cruasan.com/firma-electronica/#desde-tu-ia) - [Validez eIDAS](https://cruasan.com/firma-electronica/#eidas) ### [Inventario](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/) El stock se mueve con cada factura y llega a tu balance. - [Stock y balance](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/#stock) - [Qué incluye](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/#que-incluye) - [Desde tu IA](https://cruasan.com/gestion-de-inventario/#desde-tu-ia) ![](https://cruasan.com/assets/img/logo-cruasan-iso.png) El mismo dato Y por encima de todo [**Tu IA**ChatGPT, Claude o la que uses trabaja con toda la suite, con los permisos que le des.](https://cruasan.com/cruasan-en-tu-ia/) **[Asesoría online](https://cruasan.com/asesoria/)**Un asesor con nombre revisa y presenta: [fiscal](https://cruasan.com/asesoria/fiscal/), [laboral](https://cruasan.com/asesoria/laboral/) y [contable](https://cruasan.com/asesoria/contable/). [Ver el software de gestión completo](https://cruasan.com/software-de-gestion/) ## Preguntas frecuentes sobre Cruasan en WhatsApp y Telegram ¿Ya se puede gestionar la empresa desde WhatsApp o Telegram con Cruasan? No. WhatsApp y Telegram son la siguiente puerta en la que estamos trabajando. Lo que sí funciona hoy es usar Cruasan desde ChatGPT, desde Claude o desde cualquier IA que hable MCP: [así se conecta](https://cruasan.com/cruasan-en-tu-ia/). Si la mensajería es tu canal, cuéntanoslo en la demo: es lo que decide por dónde seguimos. ¿Vale con una foto del ticket? Esa es la idea: foto, PDF o reenvío de lo que te haya mandado el proveedor. Lo que se registra es el documento, con sus datos extraídos y el fichero adjunto para que quede la prueba. ¿Es seguro mandar facturas por WhatsApp? La conversación va contra un número de empresa verificado y contra un usuario vinculado con sus permisos, no contra un número cualquiera. Y el documento acaba guardado en Cruasan, que es precisamente lo contrario de lo que pasa hoy: que se queda en el móvil de alguien. ¿Puede avisarme él a mí? Esa es la parte que más nos interesa: que te escriba cuando alguien firma, cuando entra un cobro o cuando algo lleva demasiado tiempo sin cuadrar. Consultar está bien; enterarte sin preguntar está mejor. ¿Puedo conectar mi propio bot ya? Sí. La [API](https://cruasan.com/api/) y el [servidor MCP](https://cruasan.com/documentacion-mcp/) están en producción, y con ellos puedes montar tu bot, tu flujo de n8n o tu proceso programado sobre las mismas herramientas y las mismas reglas. ## Cuéntanos qué harías desde el chat. Eso marca el orden. Miramos contigo qué tareas de tu gestión te gustaría resolver con un mensaje y por qué canal. Es lo que decide por dónde seguimos. Y mientras, puedes hacerlo hoy desde ChatGPT o Claude. [Pedir una demo](https://cruasan.com/demo/) [Usarlo hoy desde mi IA](https://cruasan.com/cruasan-en-tu-ia/) WhatsApp y Telegram: en lo que trabajamos · ChatGPT, Claude y MCP: en producción